分散采购合同审核及盖章

主管部门：采购与招标中心

联系方式：83692882

事项编号：405002

服务对象：教工

服务依据：《华中科技大学采购管理办法》 《华中科技大学合同管理办法》 《华中科技大学关于科研仪器设备耗材采购管理的补充规定（试行）》《华中科技大学分散采购实施细则》 《华中科技大学采购合同管理实施细则》

准备材料：《分散采购成交公告》（1份），经供应商签字盖章、采购人签字的通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同（至少一式4份）。

办事流程：登录学校信息门户（https://one.hust.edu.cn）或采购与招标中心网站（http://cgzx.hust.edu.cn）进入采购管理系统，发起采购分散采购申请或选择自行采购备案，录入相关信息，发布成交公告后，打印公告网页。在采购采购管理系统中提交合同起草，录入相关信息并上传合同文件（在采购中心主页下载合同文本），由项目负责人、单位/科研项目负责人线上审批、采购中心业务科室审批，采购人在合同打印环节审核确认并下载带二维码和水印的合同，经授权的合同签署人签字，供应商签字并盖章，携带采购合同（至少一式4份）至同济师生服务中心办理合同审核、盖章。

前置部门：采购人所在单位

后续部门：实验室与设备管理处、财务处

用印情况：华中科技大学采购合同专用章

承诺时限：如材料齐全且合规，审核盖章为即到即办

受理部门：采购与招标中心

决定部门：采购与招标管理办公室

办理时间：每周三工作时间

咨询电话：（027）83692882

监督电话：（027）87543054