服务对象：教工

服务依据：《华中科技大学采购管理办法》 《华中科技大学合同管理办法》 《华中科技大学关于科研仪器设备耗材采购管理的补充规定（试行）》《华中科技大学分散采购实施细则》 《华中科技大学采购合同管理实施细则》

准备材料：经审批签字的《华中科技大学分散采购备案表》（1份），《分散采购成交公告》（1份），经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同（至少一式4份）。工程施工合同还应同时携带以下材料：立项批文（1份）、设计图纸（1份）、采购清单（1份）。

办事流程：登录学校信息门户（https://one.hust.edu.cn）或采购与招标中心网站（http://cgzx.hust.edu.cn）进入采购管理系统，发起采购分散采购申请或选择自行采购备案，录入相关信息，发布成交公告后，打印公告网页。在采购中心主页中下载分散采购备表，填写相关信息并由项目负责人签字，单位/科研项目负责人审批。在采购中心主页下载合同文本，拟定合同后经授权的合同签署人签字，供应商签字并盖章，携带采购合同（至少一式4份）至同济师生服务中心办理合同审核、盖章。

前置部门：采购人所在单位

后续部门：实验室与设备管理处、财务处

用印情况：华中科技大学采购合同专用章

承诺时限：如材料齐全且合规，审核盖章一般为即到即办

受理部门：采购与招标中心

决定部门：采购与招标管理办公室

办理时间：每周三工作时间

咨询电话：（027）83692882

监督电话：（027）87543054