服务对象:教工
服务依据:《华中科技大学采购管理办法》 《华中科技大学合同管理办法》 《华中科技大学关于科研仪器设备耗材采购管理的补充规定(试行)》《华中科技大学采购合同管理实施细则》
准备材料:经审批签字的《华中科技大学集中采购合同审批表》(1份),《成交/中标通知书》(1份),经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份)
办事流程:登录学校信息门户(https://one.hust.edu.cn)或采购与招标中心网站(http://cgzx.hust.edu.cn)进入采购管理系统,发起集中采购申请,待成交结果发布后,下载成交/中标通知书,在采购中心主页下载集中采购合同审批表,填写相关信息并由项目负责人签字,单位/科研项目负责人审批。在采购中心主页下载合同文本,拟定合同后经授权的合同签署人签字,供应商签字并盖章,携带采购合同(至少一式4份)至同济师生服务中心办理合同审核、盖章。
前置部门:采购人所在单位
后续部门:实验室与设备管理处、财务处
用印情况:华中科技大学采购合同专用章
承诺时限:如材料齐全且合规,审核盖章一般为即到即办
受理部门:采购与招标中心
决定部门:采购与招标管理办公室
办理时间:每周三工作时间
咨询电话:(027)83692882
监督电话:(027)87543054